A la hora de meternos a comparar programas de contabilidad para comunidad de propietarios hemos de tener muy claros algunos conceptos clave para no equivocarnos.
Aunque parezca fácil, te aseguramos que cada software de administración de comunidades es distinto y por ese motivo no puedes basar tu decisión en el precio o en una funcionalidad concreta, ya que hay otras cosas más importantes a tener en cuenta.
Es llamativo escuchar a fecha de hoy afirmaciones como “este software de contabilidad para comunidades de vecinos” no es el que iba buscando. Y es que muchas veces el problema radica ahí, no sabemos realmente lo que queremos y nos basamos en características muy concretas.
La primera pregunta que deberíamos de hacernos es si realmente nuestro despacho necesita un programa contable para administradores de fincas. La mayoría de clientes en realidad lo que buscan es un CRM, cuyas siglas en ingles significan algo parecido a “la gestión de las relaciones con los clientes”.
Y es que no estamos buscando un software de gestión y ofimática como microsoft Office, o una aplicación para hacer algo muy concreto como adobe Reader. Lo que un administrador de fincas realmente quiere es una herramienta o una plataforma en la que pueda gestionar de una manera ágil y sencilla toda la información de sus comunidades de propietarios.
Dentro de los servicios de gestión de comunidades la parte contable es importante pero no es la que marca la diferencia.
Para llevar los gastos e ingresos de una comunidad, no nos hace falta un programa de administración de fincas, nos podemos apañar con una plantilla de contabilidad hecha en Excel.
El Administrador de fincas 4.0 ha de ser mas ambicioso y debe de buscar esa plataforma que le permita tener en su cartera comunidades eficientes en la que predominen vecinos satisfechos con su gestión de la comunidad de propietarios.
Gestionar comunidades, no es algo tan automático, y requiere de muchas habilidades interpersonales que necesitan de un sistema que nos aporte la seguridad de que la información de los usuarios, está bien gestionada, que no tiene nada que ver con las copias de seguridad.
En Fynkus ni siquiera tendrás que descargar de Internet un programa en tu ordenador, ya que al ser un software cloud (en la nube) podrás registrarte de manera totalmente gratis y empezar a sentir la experiencia de un CRM especializado en la administración de fincas.
Y aquí viene la cualidad esencial y es que la personalidad de un software ha de coincidir con la fase en la que se encuentra tu despacho de administración de fincas.
No es lo mismo que seas un administrador de comunidades que estes empezando a que lleves ya mucho tiempo en esta profesión y necesites mucha eficiencia en cada proceso para ser mas rentable.
Otro aspecto a destacar es elegir un software de administración de fincas que este en continua mejora. Un Administrador de fincas no se puede permitir que su herramienta principal de trabajo se quede obsoleta y no avance.
Pregunta por las nuevas funcionalidades. Muchas veces es más importante una aplicación que igual no tenga una funcionalidad concreta pero veas que en pocos meses no solo va a tener esa característica sino que va a ampliar muchas más.
Al final el resumen es que busque algo más que un programa de contabilidad de comunidades de propietarios y procura que sea una aplicación en la nube, que incluya una APP para los propietarios y que automatice las tareas más repetitivas como la descarga automática de movimientos del banco, lo que viene a ser el agregador bancario.
Ya veras como muy pronto veras como otras funcionalidades que no habías tenido en cuenta son las que verdaderamente van a impulsar tu despacho de administración de fincas.